Die richtige Anrede in formellen Schreiben – Ihr ultimativer Leitfaden
E-Mails, Briefe und formelle Nachrichten sind ein täglicher Begleiter – sei es im Studium, im Beruf, bei Bewerbungen oder im Behördenverkehr. Dabei entscheidet nicht nur der Inhalt über Erfolg oder Misserfolg einer Nachricht, sondern auch die korrekte, respektvolle und situationsgerechte Anrede. Besonders in Österreich zählt die richtige Verwendung von akademischen und beruflichen Titeln zur grundlegenden Höflichkeitsform. Wer hier Fehler macht, wirkt schnell unprofessionell oder respektlos.
In diesem Leitfaden zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du Anrede, Titel, Kommasetzung und Grußformeln korrekt anwendest – auch bei mehreren Personen oder unbekannten Empfängern.
Warum korrekte Anrede so wichtig ist
Die Anrede ist der erste Kontakt zwischen dir und dem Empfänger deiner Nachricht. Sie signalisiert Respekt, Professionalität und Aufmerksamkeit. Gerade in formellen Kontexten – etwa gegenüber Professor innen, Ärztinnen, Behörden oder Geschäftspartner*innen – wirkt die richtige Anrede wie ein Türöffner: Sie weckt Aufmerksamkeit, schafft Vertrauen und verbessert die Chancen, dass dein Anliegen ernst genommen wird.
In Österreich wird besonders großen Wert auf akademische Titel und formelle Anredeformen gelegt. Das falsche Weglassen eines Titels kann hier als Unhöflichkeit empfunden werden – daher gehört die korrekte Wiedergabe unbedingt zum Standard professioneller Korrespondenz.
Grundregeln der Anrede
Formelle Anrede (Standard)
Die formelle Anrede besteht in der Regel aus folgenden Elementen:
- Einleitende Höflichkeitsformel:
- „Sehr geehrter…“ (männlich)
- „Sehr geehrte…“ (weiblich)
- Titel und Name der Person
- Komma nach der Anrede
Beispiele:
- Sehr geehrter Herr Dr. Müller,
- Sehr geehrte Frau Professorin Schmidt,
Diese Form gilt für Briefe und E-Mails gleichermaßen.
Die korrekte Reihenfolge: Titel zuerst, dann Name
In der formellen Anrede stehen Titel und Name in dieser Reihenfolge:
✔️ Sehr geehrter Herr Professor Schmidt,
✔️ Sehr geehrte Frau Dr. Meyer,
Richtig ist immer: Titel vor Name – in Österreich gehört der Titel unbedingt dazu, wenn er vorhanden ist.
Tipp: In Österreich wird oft erwartet, dass du mehrere amtliche und akademische Titel erwähnst – vor allem bei formaler Korrespondenz. Deshalb schreibst du z. B. auch „Sehr geehrter Herr Professor Dr. …“, soweit bekannt.
Mehrere Titel? Nur der „höchste“ zählt – aber korrekt wiedergegeben
Personen mit mehreren akademischen Titeln – etwa „Prof. Dr. Dr.“ – sollten im Anredeblock nur mit dem höchsten Titel genannt werden. Dabei gilt:
- Professor gilt als höherer akademischer Titel als „Dr.“
- Du führst nur einen Titel in der Anrede auf, aber schreibst ihn ausgeschrieben (außer bei Professor/Professorin wird im Fließtext oft „Prof.“ verwendet).
Beispiele:
- Sehr geehrter Herr Professor Schmidt,
(auch wenn er mehrere Doktortitel hat) - Sehr geehrte Frau Dr. Meyer,
Hinweis: In der Adresszeile eines Briefs können alle Titel vollständig aufgeführt werden.
Geschlecht und Titelformen richtig verwenden
Männliche und weibliche Titel:
- Bei männlichen und weiblichen Personen wird der Titel in der Regel an das Geschlecht angepasst:
- Professor → Professorin
- Dekan → Dekanin
Beispiele:
- Sehr geehrte Frau Professorin Maier,
- Sehr geehrter Herr Dekan Huber,
(auch wenn es mehrere Dekane gibt)
❗ Ausnahme „Doktor“:
Auch bei einer weiblichen Person wird meist die maskuline Form „Dr.“ verwendet – also:
- Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
Dies entspricht der gängigen Form bei akademischen Graden.
Details der Zeichensetzung nach der Anrede
Nach der Anrede folgt ein Komma. Danach schreibst du den Textblock entweder klein oder groß weiter, je nachdem, ob es sich um ein Substantiv oder Pronomen handelt:
Beispiele:
- Sehr geehrter Herr Professor Schmidt,
vielen Dank für Ihre Nachricht… - Sehr geehrte Frau Dr. Meyer,
Ihre E-Mail habe ich erhalten…
Diese Kommaregel ist ein Teil der Standardkorrespondenz in Deutsch.
Wenn mehrere Personen angesprochen werden
Schreibst du mehrere Personen an, musst du jede Person separat erwähnen. Dabei gilt:
1. Ranghöhere Personen zuerst
2. Bei gleichem Rang: Frauen vor Männern
Beispiele:
- Sehr geehrter Herr Professor Schmidt, sehr geehrte Frau Dr. Meyer,
- Sehr geehrte Frau Professorin Wagner, sehr geehrter Herr Professor Weber,
Diese Reihenfolge zeigt Respekt und entspricht etablierten Konventionen der formellen Korrespondenz.
Was tun, wenn du den Empfänger nicht namentlich kennst?
Manchmal weißt du nicht genau, wie die Person heißt oder welchen Titel sie hat. In solchen Fällen gibt es sichere Alternativen:
„Sehr geehrte Damen und Herren,“
Dies ist die klassische Anrede, wenn keine konkrete Person bekannt ist.
➡️ Sehr geehrte Damen und Herren,
💡 Diese Form ist völlig korrekt bei Behörden, Bewerbungen oder Unklarheiten.
Wenn nur die Funktion bekannt ist:
➡️ Sehr geehrte Leitung des Kundenservices,
➡️ Sehr geehrter Teamleiter Vertrieb,
Diese Varianten sind formal, spezifisch und vermeiden falsche Titelangaben.
Ganz ohne Titel
Wenn weder Titel noch Name bekannt sind, kannst du neutral anreden, z. B.:
➡️ Guten Tag,
➡️ Hallo zusammen,
Diese sind aber eher neutral-informell und eher nicht geeignet für sehr offizielle Schreiben.
Grußformeln am Ende der Nachricht
Ein häufig übersehener, aber wichtiger Teil jeder E-Mail oder jedes Briefs ist die Grußformel. Sie rundet das Schreiben ab und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Standard bei formellen Schreiben
➡️ Mit freundlichen Grüßen
➡️ Hochachtungsvoll (sehr förmlich, selten genutzt)
Wichtig: Nach der Grußformel steht kein Satzzeichen.
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Aus dem Autorenpool
4 Ghostwriter Österreich stellen sich vor.
Frau Lena – M. A. of Arts
Autorin und Fachexpertin
Frau Lena S. hat ihr Studium der Germanistik und Geschichte erfolgreich mit dem Master of Arts abgeschlossen. Sie absolvierte ihre akademische Laufbahn an angesehenen Universitäten in Wien und Heidelberg. Sie erwarb während und nach ihrem Studium umfangreiche Erfahrungen in der wissenschaftlichen Redaktion und in der akademischen Lehre. In unserer Ghostwriteragentur Österreich konzentriert sich die Autorin auf geistes- und kulturwissenschaftliche Arbeiten sowie auf die sprachlich-stilistische Verfeinerung wissenschaftlicher Texte.
Prof. Dr. Dr. Wolfgang
Autor und Fachexperte
Herr Prof. Dr. Dr. Wolfgang studierte erfolgreich evangelische Theologie, Medizin und Zahnmedizin. Seine Facharztausbildung absolvierte er in Göttingen und Stuttgart. Er promovierte in Medizin und Zahnmedizin. Neben Weiterbildungen auf dem Gebiet der Medizin hat er zahlreiche Vorträge im Ausland gehalten. Als Autor in unserer Ghostwriter-Agentur Österreich liegt sein Schwerpunkt auf medizinischen und philosophisch-theologischen Themen.
Hr. Andreas O.
MSc Wirtschaftsinformatiker
Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Masterstudium in Wirtschaftsinformatik vereint Herr Andreas tiefgreifendes Fachwissen mit einer beeindruckenden sprachlichen Ausdruckskraft. Seine Leidenschaft für präzise Analysen, komplexe Zusammenhänge und klare Argumentationslinien macht ihn zu einem unverzichtbaren Teil unserer Ghostwriter-Agentur. Ob wissenschaftliche Arbeiten, praxisnahe Fallstudien oder SPSS-Auswertungen – Herr Andreas liefert maßgeschneiderte Inhalte auf höchstem Niveau. Seine Arbeiten überzeugen durch fachliche Tiefe, strukturelle Klarheit und absolute Zuverlässigkeit.
Fr. Christine K.
Gesundheits- und Pflegepädagogik, MSc
Mit einem abgeschlossenen Masterstudium in Gesundheits- und Pflegepädagogik (MSc) und einer tiefen Verwurzelung in der Pflegepraxis weiß Frau Christine genau, worauf es in wissenschaftlichen Arbeiten im Gesundheitsbereich ankommt – fachlich, didaktisch und sprachlich. Als Ghostwriterin und Autorin unterstützt sie gezielt Studierende, Pflegepädagog:innen und Lehrende im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege, Kinderkrankenpflege, psychiatrische Pflege und Hebammenwesen. Sie kennt die Herausforderungen des Studiums und bietet kompetente, diskrete und maßgeschneiderte Hilfe.
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